Ogłoszenie o zamówieniu publicznym z zakresu działalności kulturalnej o wartości powyżej  130 000,00 zł
 
Postępowanie nr 0792/CKNI/BSU/2024
Wykonanie aranżacji wystawy Tadeusza Baranowskiego
 
(do zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych na  podstawie art. 11 ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r.  (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.)
 

1. Informacje podstawowe

1. Poza wyjątkami wskazanymi w treści ogłoszenia w niniejszym postępowaniu nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.)
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszym ogłoszeniem zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. 2020., poz. 1740 ze zm.) oraz ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 87)
3. Zamawiający: „EC1 Łódź-Miasto Kultury” w Łodzi z siedzibą przy ulicy  Targowej 1/3, Łódź 90-022 Łódź (adres do korespondencji: ul. Juliana Tuwima 46, 90-021 Łódź),
   NIP: 7251972744, REGON: 100522238, wpisane pod nr Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Miasta Łodzi pod nr RIK/2/2008 
4. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców.
5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: NIE
6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: NIE
7. Czy dopuszcza się negocjacje: NIE
8. Czy przewiduje się zamówienia uzupełniające: NIE

Kod CPV:    
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79930000-2 Specjalne usługi projektowe
92312000-1 Usługi artystyczne
71200000-0 Usługi architektoniczne i podobne
71242000-0 przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów
 

2. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aranżacji wystawy czasowej pod tytułem „Tadeusz Baranowski. Śmieszy, tumani, przestrasza” wraz z dostawą i montażem wyposażenia oraz sprzętu multimedialnego, zgodnie z projektem wykonawczym dostarczonym przez Zamawiającego Projekt aranżacji wystawy „Tadeusz Baranowski. Śmieszy, tumani, przestrasza” autorstwa Studio Art Of Design – stanowi załącznik nr 1 (w formie elektronicznej). Wystawa prezentowana będzie w Sali wystaw czasowych Centrum Komiksu i Narracji Interaktywnej EC1 Łódź.
2. Wykonanie przedmiotu umowy będzie odbywało się w II etapach:

1. Etap I obejmuje:

1. Przygotowanie dokumentacji warsztatowej w oparciu o dostarczony przez Zamawiającego projekt wykonawczy wystawy. Dokumentacja warsztatowa powinna wykonana być zgodnie z zasadami tworzenia rysunku technicznego i spełniać wymogi opisane w Załączniku nr 2 – Standard projektu i wykonania wybranych elementów wystawy.
2. Wykonanie aranżacji wystawy z materiałów i elementów zabudowy dostarczonych przez Zamawiającego oraz własnych, przy użyciu własnych zasobów ludzkich oraz własnych narzędzi. Wykaz elementów dostarczonych przez Zamawiającego został ujęty w załączonym projekcie wykonawczym.
3. Dostawę i montaż elementów Wystawy, w tym: elementów konstrukcyjnych, elementów aranżacji i wyposażenia do przestrzeni wystawienniczej Zamawiającego; za pomocą własnego transportu i sprzętu, przy użyciu własnych materiałów i z wykorzystaniem własnych zasobów ludzkich oraz narzędzi, do siedziby Zamawiającego. Dostawa obejmuje załadunek, transport, rozładunek oraz montaż. Przy czym montaż powinien być przeprowadzony w taki sposób, aby umożliwić późniejszy demontaż wystawy. Do montażu ekspozycji należy używać odpowiednich, certyfikowanych elementów mocujących.
4. Dostawę i montaż wszelkich instalacji elektrycznych wymaganych do poprawnego funkcjonowania wystawy, zgodnie z projektem wykonawczym stanowiącym załącznik nr 1a do umowy.

 

2. Etap II obejmuje:

1. Montaż sprzętu, a także jego podłączenie, uruchomienie i oprogramowanie oraz kalibrację.
2. Dostawę i montaż elementów oświetlenia wystawy wraz z aranżacją i kalibracją, włącznie z instalacją oświetleniową dla materiałów podświetlanych.
3. Montaż wydruków dostarczonych przez Zamawiającego
4. Montaż i ekspozycję prac oraz eksponatów w przestrzeni wystawy.

3. Każdy z etapów zostaje zakończony podpisaniem protokołu odbioru.
4. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prac objętych przedmiotem umowy w sposób niepowodujący uszkodzeń istniejących elementów budynku. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca doprowadził do uszkodzenia elementów budynków, zostanie zobowiązany do:

1. naprawy powstałych szkód w terminie 7 dni od przekazania pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego lub;
2. pokrycia kosztów naprawy wykonanej przez zarządcę budynku.
3. Wykonawca oświadcza, iż materiały zastosowane w ramach realizacji przedmiotu umowy, są fabrycznie nowe, pełnej jakości technicznej oraz nieobciążone prawami osób trzecich.

 

3. Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

4. Termin realizacji zamówienia

1. Strony zgodnie ustalają, że rozpoczęcie świadczenia nastąpi od dnia zawarcia umowy
   do dnia 12.09.2024r., z zastrzeżeniem terminów szczegółowych:

1. Wykonanie etapu I nastąpi do dnia 31.08.2024 r.
2. Wykonanie etapu II nastąpi do dnia 12.09.2024 r.

2. Wykonawca powinien tak rozplanować wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu umowy, by uwzględnić czas konieczny do dokonania odbioru przez Zamawiającego oraz czas uwzględnienia przez Wykonawcę ewentualnych uwag Zamawiającego.

 

5. Warunki udziału w postępowaniu

Zamówienie może być udzielone Wykonawcy, który spełni łącznie następujące warunki:
Wykonawca lub osoba skierowana przez Wykonawcę do realizacji  zamówienia posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia tj.  posiada zdolność techniczną i zawodową. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
1) wykonał co najmniej 3 realizacje zabudowy scenograficznej (obejmującej wykonanie zabudowy i jej monraż), w tym scenografii filmowej, eventowej lub wystawowej, w tym co najmniej jedną o wartości większej niż 130 000 zł netto. 
2) wykonał co najmniej 3 projekty warsztatowe rozwiązań konstrukcyjnych obejmujące branżę elektryczną 
 
Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie oświadczeń przedłożonych w ofercie oraz przedstawionego przez Wykonawcę wykazu będącego załącznikiem nr 3  Wykaz usług.  Zamawiający zastrzega prawo wezwania Wykonawcy najwyżej ocenionego do przedłożenia dokumentów potwierdzających wykonanie usług wymienionych w załącznikach w sposób należyty.
 

6. Termin i forma złożenia oferty

1. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawców w niniejszym postępowaniu

1. Uzupełniony i podpisany przez osoby/osobę upoważnioną/upoważnione
   do reprezentowania Formularz oferty – załącznik nr 2
2. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.
3. Wykaz usług- załącznik nr 3

2. Ofertę wraz z kompletem wymaganych dokumentów podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentowana Wykonawcy składa się w formie skanu lub innego nieedytowalnego pliku wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: wa@ec1lodz.pl
3. Termin składania ofert:  14.08.2024 do godz. 09:00
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
5. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.
6. W przypadku podpisywania oferty przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo (upoważnienie).
7. Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne
   są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności;
8. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę zaznaczone w dokumencie poprzez zapis „tajemnica przedsiębiorstwa” Wykonawca m.in. nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie;
9. Zamawiający przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść ogłoszenia ofertowego w tym  zmienić termin składania ofert. Informacja o zmianie terminu składania ofert zostanie opublikowanie  na stronie internetowej na której Zamawiający opublikował ogłoszenie.
10. Cena oferty jest ceną ryczałtową i powinna być wyrażona liczbowo i słownie w PLN, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
11. Cena przedmiotu oferty nie podlega zmianie po złożeniu oferty.
12. Oferta cenowa powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym: koszty dojazdu, koszty zakupu materiałów, etc.
13. W przypadku wyboru i przyjęcia oferty Wykonawcy, zaoferowane stawki cenowe
    są wiążące bez względu na okoliczności i niezmienne przez cały okres umowy.
14. Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do uzupełnienia oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży odpowiednich dokumentów będących przedmiotem wezwania lub złoży je po terminie Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę Wykonawcy.

7. Pytania i odpowiedzi

1. Wykonawcy mogą zadawać pytania do treści ogłoszenia. 
2. Pytania należy przesyłać mailem na adres: da@ec1lodz.pl
3. Pytania można składać do dnia: 12.08.2024
4. Odpowiedzi na pytania zostaną opublikowane na stronie internetowej, na której Zamawiający opublikował ogłoszenie najpóźniej w dniu 13.08.2024 r.

8. Kryteria oceny ofert

1. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Nadesłane oferty będą oceniane według kryterium:  najniższa cena
3. Zamawiający oceni oferty na podstawie ceny brutto.
4. Jako najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, z najniższą ceną.

9. Wybór oferty

1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

1. została złożona po terminie;
2. nie spełnia wymagań wynikających z niniejszego ogłoszenia;
3. zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny;
4. zawiera rażąco niską cenę;
5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie oczywistej omyłki, o których mowa w pkt 9.
6. Zaoferowana cena przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia.

2. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia
   i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny ,w szczególności w zakresie:

1. zarządzania procesem produkcji, świadczonych usług lub metody budowy;
2. wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków dostaw, usług albo związanych z realizacją robót budowlanych;
3. oryginalności dostaw, usług lub robót budowlanych oferowanych przez Wykonawcę;
4. zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 oraz z 2019 r. poz. 1564) lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw,
   z którymi związane jest realizowane zamówienie;
5. zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
6. zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;

zgodności z przepisami dotyczącymi z zakresu ochrony środowiska;

7. wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy o ile Zamawiający dopuścił podwykonawstwo.

3. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
   w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych.
4. W przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od:

1. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 3, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;
2. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 3

5. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
6. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8. Zamawiający poprawia w ofercie:

1. oczywiste omyłki pisarskie,
2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

9. O dokonanych poprawkach Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, na które Wykonawca obowiązany jest w terminie 3 dni wyrazić zgodę. Brak zgody Wykonawcy skutkuje wykonaniem dyspozycji z pkt 1 ppkt 5.
10. Jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą liczbę punktów, jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z niższą ceną.
11. Jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą liczbę punktów, i oferują taką samą cenę, Wykonawcy zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych na podstawie których zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza, pkt 1-9 stosuje się.
12. Jeżeli w wyniku złożenia ofert dodatkowych nadal nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na okoliczność opisaną w pkt 10 Zamawiający wykona dyspozycję z pkt 17.
13. Wynik postępowania zostanie przekazany niezwłocznie Wykonawcom po jego zakończeniu, za pośrednictwem maila lub opublikowany na stronie internetowej, na której Zamawiający opublikował ogłoszenie.
14. Dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy uznaje się za odstąpienie od zawarcia umowy,
    co upoważnia Zamawiającego do przeprowadzenia procedury zgodnie pkt 15.
15. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca, uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać kolejną najkorzystniejszą ofertę wśród pozostałych złożonych ofert.
16. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcom niewybranym w postępowaniu nie przysługuje prawo do roszczeń finansowych z tytułu przygotowania i złożenia oferty.
17. Zamawiający może nie wybrać oferty najkorzystniejszej i unieważnić postępowanie bez wskazania przyczyny.
18. Zamawiający może zakończyć postępowania bez wyboru oferty najkorzystniejszej.
19. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy  z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych;
2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych;
3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

 

10. Istotne postanowienia umowy

1. Zamawiający zawrze umowę w oparciu o istotne postanowienia umowy zawarte we wzorze umowy do niniejszego postępowania.
2. Warunki płatności zostały dokładnie opisane  we wzorze umowy do niniejszego postępowania.

 

11.  Dodatkowe informacje

1. Publikacja niniejszego ogłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego i otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne
   ze złożeniem zamówienia przez "EC1 Łódź — Miasto Kultury” w Łodzi i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie praw ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.
2. W sprawach związanych z niniejszym postępowaniem informacji udziela:
   Justyna Tomaszewska, mail: da@ec1lodz.pl, tel.:  (42) 600 61 60.
3. W przypadku zmiany osoby wykazanej jako osoba realizująca zamówienie, Wykonawca ma obowiązek powierzyć realizację zadania osobie, która wykaże się co najmniej takim samym doświadczeniem jak osoba wskazana w załączniku nr 3 złożonym w postępowaniu.
   W takim przypadku Wykonawca składa ponownie załącznik nr 3 do Zamawiającego.

12. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:

1. Administrator danych:

Administratorem Pana danych osobowych jest „EC1 Łódź-Miasto Kultury” w Łodzi,
90-022 Łódź, ul. Targowa 1/3, tel. (42) 60-06-111, adres e-mail: biuro@ec1lodz.pl.

2. Inspektor ochrony danych:

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych w „EC1 Łódź-Miasto Kultury” w Łodzi, 90-022 Łódź, ul. Targowa 1/3, tel. (42) 60-06-111, adres e-mail: ido@ec1lodz.pl

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. prawa podatkowego, przepisów regulujących zasady rachunkowości.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art.6 
ust. 1 lit. b RODO (jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
Ponadto po zawarciu umowy są przetwarzane też na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
(np. dane z faktur), gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pana dane osobowe są przetwarzane przez okres realizacji umowy, w tym obowiązków
z tytułu gwarancji, rękojmi i serwisu (jeżeli dotyczy) oraz przez okres po jej zakończeniu wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych oraz zasad przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.

6. Prawa:

1. Posiada Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO), prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO), uzupełnienia (art. 16 RODO), prawo do ograniczenia ich przetwarzania, ale z wyłączeniem przypadków wskazanych w art. 18 ust. 2 RODO,
   m. in. prawo to nie będzie przysługiwało w takim zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych będzie konieczne do dochodzenia ewentualnych roszczeń.
2. Nie przysługuje Panu prawo do przenoszenia danych osobowych (ze względu na brak przesłanek określonych w art. 20 RODO), prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt b i c, a prawo usunięcia danych osobowych jest ograniczone tylko do tych danych, które nie są konieczne do realizacji celów wskazanych w art. 17 ust. 3 pkt b, d i e RODO, tj. do wywiązywania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzanie danych, do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych.
3. Ponadto, w szczególnych przypadkach prawa, powyższe mogą być ograniczone,
   ze względu np. na wymogi prawne, m.in. zawarte w prawie podatkowym lub w zasadach rachunkowości. Więcej informacji na temat przysługujących praw zawarto w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2 00-193 Warszawa, tel. (22) 531-03-00, gdy uzna Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Konsekwencje niepodania danych osobowych:

W przypadku nie podania danych osobowych – nie będzie możliwości zawarcia i realizacji umowy.

9. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe są udostępniane:

1. upoważnionym pracownikom i osobom współpracującym przy wykonaniu umowy;
2. podmiotom świadczącym usługi IT;
3. podmiotom świadczące dodatkowe usługi dla Instytucji – audytorzy podatkowi, biegli rewidenci badający sprawozdanie finansowe,
4. podmiotom wspierającym usługi płatnicze świadczone drogą elektroniczną;
5. organom publicznym – na ich żądanie.

10. Czy dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie:

Nie dotyczy. Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

13. Załączniki stanowiące integralną część ogłoszenia:

1. Załącznik nr 1 – OPZ
2. Załącznik nr 2- Formularz oferty
3. Załącznik nr 3- Wykaz usług
4. Załącznik nr 4- Wzór umowy

 
 
 
Dyrektor
Błażej Moder