• obsługa kancelaryjna instytucji;
• przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej (w tym m.in. pism, faktur, itp.), wprowadzanie korespondencji do elektronicznego obiegu dokumentów, przekazywanie pism do dekretacji dyrektora, przekazywanie przesyłek i korespondencji bezpośrednio do pracowników instytucji;
• ekspedycja korespondencji wychodzącej za pośrednictwem poczty elektronicznej, nadawanie listów pocztą tradycyjną, przesyłek kurierskich, osobiste dostarczanie korespondencji do odbiorców na terenie miasta;
• wsparcie oraz zastępowanie Sekretariatu Dyrektora i Zastępczyni Dyrektora;
• prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników;
• sporządzanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej dla zatrudnianych i pracujących pracowników;
• pomoc w przygotowywaniu rozliczeń umów cywilnoprawnych;
• obsługa systemu kadrowo-płacowego Enova;
• przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo – płacowych;
• archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• sporządzanie sprawozdań;
• kontakt telefoniczny z kandydatami do pracy.

• wykształcenie co najmniej średnie;
• Sprawne posługiwanie się pakietem MS Office, w szczególności programem Word i Excel;
• umiejętność obsługi narzędzi biurowych takich jak: komputer, drukarka, skaner, systemy do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów;
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych;
• Systematyczność, obowiązkowość,
• dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

Mile widziane

• znajomość prawa pracy;
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, w tym w instytucjach publicznych;
• komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole.

• Zatrudnienie i pewne wynagrodzenie na podstawie umowy o pracę w równoważnym systemie czasu pracy w wymiarze 1 etatu.
• Pracę w instytucji nastawionej na popularyzację kultury i nauki;
• Możliwość realizowania ambitnych przedsięwzięć;
• Nagrody jubileuszowe;
• Pracę w nowoczesnej i prestiżowej przestrzeni EC1;
• Dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych;
• Dofinansowanie wakacji;
• Dofinansowanie szkoleń i kursów;
• Dofinansowanie zajęć sportowych;
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.