Nabór na wolne stanowiska pracy
Drukuj Zmniejsz tekst Powiększ tekst Cofnij
 Nabór na wolne stanowiska pracy
Tytuł ogłoszenia: 2/2026 Sekretarka/ Sekretarz w Wydziale Organizacyjnym
Data wprowadzenia: 28 styczeń 2026
Treść ogłoszenia: 2/2026 „EC1 Łódź-Miasto Kultury” w Łodzi z siedzibą w Łodzi, ul. Tuwima 46 ogłasza nabór kandydatów do pracy na następujące stanowisko pracy: Sekretarka/ Sekretarz w Wydziale Organizacyjnym w wymiarze 1 etatu.
 
Do zakresu zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
  • prowadzenie sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
  • prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz nadzór nad wykorzystaniem sal konferencyjnych w siedzibie instytucji
  • obsługa spotkań służbowych Dyrektora i Zastępcy Dyrektora a także przygotowywanie materiałów i informacji na potrzeby tych spotkań
  • prowadzenie spraw związanych z ewidencją czasu pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
  • prowadzenie spraw związanych z organizacją podróży służbowych Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
  • przekazywanie pracownikom instytucji informacji i poleceń Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
  • zbieranie informacji od komórek organizacyjnych dotyczących realizacji ich zadań
  • sporządzanie projektów pism i odpowiedzi na pisma wpływające do instytucji
  • obsługa kancelaryjna instytucji – ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej, wprowadzanie dokumentów przychodzących w obieg w systemie elektronicznym, rozdzielanie korespondencji, przyjmowanie korespondencji wychodzącej do podpisu Dyrektora, wysyłka korespondencji poza instytucję z wykorzystaniem systemów elektronicznych oraz poczty tradycyjnej
  • obsługa ogólnej skrzynki e-mail instytucji
  • udzielanie informacji telefonicznej oraz e-mailowej w zakresie działalności instytucji (z wyłączeniem zadań przeznaczonych dla Działu Obsługi Odwiedzających) oraz przekierowywanie połączeń do właściwych komórek organizacyjnych
  • monitorowanie stanu artykułów i biurowych wykorzystywanych w ramach pracy Wydziału Organizacyjnego
  • dokonywanie zakupu towarów i usług niezbędnych do zapewnienia właściwego i sprawnego wykonywania zadań przez Wydział Organizacyjny
 
Wymagania niezbędne/konieczne:
  • w przypadku posiadania wykształcenia średniego co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
  • w przypadku posiadania wykształcenia wyższego (licencjat/magisterium) co najmniej pół roku doświadczenia zawodowego.
  • znajomość zasad funkcjonowania instytucji publicznych (posiadanie podstawowej wiedzy m.in. z zakresu finansów publicznych, zamówień publicznych oraz przepisów o prowadzeniu działalności kulturalnej)
  • znajomość zasad obiegu korespondencji
  • znajomość przepisów z zakresu ochrony danych
  • znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym
  • wysoka kultura osobista
  • dobra organizacja pracy i umiejętność szybkiego działania pod presją czasu
  • umiejętność analitycznego myślenia
  • umiejętność rozwiązywania problemów w dynamicznych warunkach
  • otwartość na współpracę
 
Mile widziane:
 
  • doświadczenie zawodowe w instytucjach publicznych
  • umiejętność korzystania z narzędzi AI
 
Oferujemy:
  • Zatrudnienie i pewne wynagrodzenie na podstawie umowy o pracę w równoważnym systemie czasu pracy;
  • Pracę w instytucji nastawionej na popularyzację nauki i kultury;
  • Możliwość realizowania ambitnych przedsięwzięć;
  • Nagrody jubileuszowe;
  • Pracę w nowoczesnej i prestiżowej przestrzeni EC1;
  • Dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych;
  • Dofinansowanie wakacji;
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów;
  • Dofinansowanie zajęć sportowych;
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.
 
„EC1 Łódź-Miasto Kultury” w Łodzi stwierdza, że do wykonywania pracy określonej w niniejszym ogłoszeniu jak również na oferowanym stanowisku pracy - niezbędne jest posiadanie wskazanego w tym ogłoszeniu wykształcenia a także kwalifikacji zawodowych.*
 
Oferty można składać w terminie do dnia:12.02.2026 roku poprzez formularz rekrutacyjny, dostępny pod adresem:
 
aplikuj
 
Oferta musi zawierać cv.
 
Za datę doręczenia uważa się datę otrzymania dokumentów przez „EC1 Łódź-Miasto Kultury” w Łodzi (datę wpływu). Dokumenty doręczone po wskazanym terminie składania dokumentów nie będą rozpatrywane.
 
„EC1 Łódź-Miasto Kultury” w Łodzi zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami spełniającymi wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu.
Kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie. „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi nie odsyła dokumentów. Dokumenty osób niezakwalifikowanych do dalszego etapu postępowania zostają zniszczone.
 
Nabór realizowany jest zgodnie z procedurą określoną w Zarządzeniu Dyrektora “EC1 Łódź-Miasto Kultury” w Łodzi Nr 31/2019 z dnia 6 maja 2019 roku w sprawie wprowadzenia „Procedury naboru kandydatów do pracy w „EC1 Łódź-Miasto Kultury” w Łodzi.
 
 
 

Data ważności: 12 luty 2026 18:00
Termin składania dokumentów: 12 luty 2026 18:00
Pliki do pobrania:
Rejestr zmian podstrony
Informację wprowadził(a): Dorota Cholewa (2026-01-28 13:41:30)
Informację zmodyfikował(a): Dorota Cholewa (2026-01-28 13:42:04)
Liczba odwiedzin: 1869506

design by fast4net